Met Totally Outsourced Furniture realiseert HOFF een werkomgeving tussen hotel en kantoor

Wat zou de combinatie van een Hotel en een Office opleveren? Precies wat Sipke Feenstra voor ogen heeft in het World Trade Center op de Amsterdamse Zuidas. Hier biedt HOFF een luxe flexibele kantooromgeving met een zeer hoog serviceniveau. Omdat dit concept verregaande flexibiliteit vereist, wordt Alvero aangehaakt als partner. Voor Alvero biedt HOFF een uitgelezen kans om onze nieuwe premium service in de praktijk te brengen: Totally Outsourced Furniture.

Werkplekken outsourcen heeft de toekomst

De lobby van HOFF maakt de hotelambities volledig waar. In de sfeervolle ruimte zijn verschillende zit- en loungehoeken ingericht, de koffieautomaat maalt verse bonen, overal is kunst aanwezig en het is een komen en gaan van gasten. Op deze en de bovenliggende verdiepingen bevinden zich de kantoor- en vergaderruimtes van HOFF, die flexibel worden gebruikt door verschillende bedrijven. Sipke Feenstra, die eerder actief was bij The Office Operators en daar ook met Alvero samenwerkte, is een van de oprichters van HOFF en ziet de toekomst voor zich: “Ik voel me al 25 jaar een soort apostel voor het outsourcen van werkplekken.”

Geef het goede voorbeeld

“In Nederland zijn iets van 2 miljoen operationele werkplekken. Er wordt nog veel traditioneel gedacht. We roepen wel over ESG (Envirnonmental, Social, Governance, red) maar ondertussen zetten we toch weer betonnen gebouwen neer. Flexplekken zou eigenlijk iedereen moeten doen, want veel kantoorruimte staat leeg en dat is niet duurzaam. Tegen de overheid zou ik willen zeggen: geef het goede voorbeeld, koop alleen wat je echt nodig hebt en ga outsourcen. Daarin is wel een verandering gaande. Ooit was 0,1 procent van de werkplekken ge-outsourced, inmiddels werkt ongeveer 10 procent van de markt zo. Corporates komen nu ook los en gebruiken onze ruimtes ook. Het is een duurzame gedachte dat hetzelfde product door meerdere bedrijven gebruikt wordt.”

"Met kantoren zitten we eigenlijk nog in de tijd van paard en wagen. Kijk naar mobiliteit, daar kan alles wel ingericht worden naar individuele wensen."

Sipke Feenstra

Totally Outsourced Furniture en HOFF

Volgens Sipke is de de werkomgeving zeer persoonlijk en daar moet je als werkgever rekening mee houden. “We moeten meebewegen, niet vanuit de directie denken. Je moet een product kunnen aanbieden waarin iedereen zijn keuze kan maken. Kijk naar mobiliteit, daar bepaal je als gebruiker je eigen mix van auto, trein, fiets, deelvervoer, enzovoorts.” In flexibiliteit en hoogwaardige service vinden Alvero en HOFF elkaar. Alvero biedt met Totally Outsourced Furniture een werkomgeving die aansluit bij de individuele en veranderende wensen van personeel, zonder dat de werkgever er omkijken naar heeft. Een perfecte match met HOFF, dat het verschil maakt met flexibele kantoren met een high-end hotelbeleving, zonder opgescheept te worden met grote voorraden of logistiek.

De financiële kant

Huurmeubilair betaal je alleen zo lang je het gebruikt. Voor Sipke is dat niet de enige financiële motivatie om te huren; het HOFF concept geeft klanten een brede keuze aan kantoorinrichting en dat maakt huren financieel zeer aantrekkelijk. “HOFF heeft 800 werkplekken, Alvero vele 10.000’en. Een warehouse vol meubilair is geen optie voor ons. Ook logistiek krijgen we dat niet geregeld. Onze core is wel tafels en stoeltjes, maar niet de logistiek. Gehuurd meubilair staat niet op je balans en huren maakt bovendien de cash-out veel interessanter.”

"De werkomgeving wordt langzaam een arbeidsvoorwaarde."

Sipke Feenstra

Sipke: “De werkomgeving wordt langzaam een arbeidsvoorwaarde. Een leuke werkplek is een argument om mensen aan te trekken, samen met sport, ontspanning, enzovoorts. De manier van denken bij HOFF en Alvero is exact hetzelfde. Gastgericht denken, proberen dingen steeds beter te doen. We zijn allebei moderne bedrijven, die met echte oplossingen komen om te kunnen meebewegen.”

"De manier van denken bij HOFF en Alvero is exact hetzelfde. Gastgericht denken, proberen dingen steeds beter te doen."

Sipke Feenstra

Duurzaam samenwerken

Alvero is vanaf het begin betrokken geweest bij de totstandkoming van HOFF. “Ooit hadden we een idee voor een flexconcept met vijfsterrenhotel aspiraties. Dan ga je ontwerpen, keuzes maken, enzovoorts. Het duurde een maand of zes tot de schets stond. Toen kwam Alvero erbij om mee te denken en te begroten. Vanaf dat moment is Alvero 100% betrokken geweest, tot op de laatste dag lopen ze rond hier. En nu nog, want als de wensen van gasten veranderen dan wordt het met één belletje aangepast.” Ook dat is Totally Outsourced Furniture.

Flexibel op lange termijn

Vanuit de eerdere samenwerking en het concept van hoogwaardige flexibele werkruimtes was kantoormeubilair huren bij Alvero de logische keuze. Huren houdt HOFF op korte en lange termijn flexibel. Sipke: “Vaak wordt kantoormeubilair ingekocht voor de groei die niet komt. Als we het allemaal op deze nieuwe manier gedaan zouden hebben, zou er 10 miljoen vierkante meter minder kantoorruimte nodig zijn geweest in Nederland. Klanten veranderen in de tijd van gedachten, door samen te werken met Alvero kan HOFF daarin meebewegen. Andere meubels hebben ze in no-time geregeld. We kunnen leveren wat onze gasten vragen. Van meubilair dat niet meer nodig is, zegt Alvero: "Geef maar terug en wij vinden een andere bestemming"."