Iedere maand landen er nieuwe producten in het magazijn van Alvero. Sommige vallen direct op. Omdat ze anders zijn. Omdat ze mooi zijn. Of omdat er een slim idee achter zit.
Deze keer vroegen we Riliënka Wawoe, commercieel medewerker binnendienst bij Alvero, wat haar opvalt aan een van de nieuwste aanwinsten: de Worklounge van Dauphin Atelier.
Voordat we daar verder op ingaan, eerst een belangrijke vraag. Welk meubel vind je zelf prettig werken?
The Worklounge komt meteen in haar op. “Je kunt er rustig zitten met je laptop, maar het blijft wel gezellig. Je bent niet helemaal afgesloten van de rest.” Want een rustige werkplek hoeft volgens Riliënka niet automatisch een afgesloten ruimte te zijn. “Soms wil je even uit de drukte kunnen stappen, terwijl je nog wel onderdeel blijft van wat er om je heen gebeurt. Een afgesloten ruimte zegt al snel: niet storen. Als je in een Worklounge zit, kunnen collega’s nog steeds een vraag stellen tussendoor. En als je dat niet wil, rij je het meubel zo naar een stiller plekje.”
Minder overlast of juist meer privacy?
Bij kleinere bedrijven gaat het volgens Riliënka vooral om het beperken van geluid op de werkvloer. Bijvoorbeeld door de ruimte anders in te delen of de doorloop van geluid tegen te houden. Bij grotere organisaties speelt privacy vaker een rol. “Bij overheidsinstanties gaat het er vaak om dat de inhoud van gesprekken confidentieel blijft. Je wil dan voorkomen dat anderen kunnen meeluisteren.” Daar komen vaak afgesloten units en belboxen bij kijken. Maar ook hier geldt: kijk eerst naar wat er precies nodig is.
Riliënka Wawoe, commercieel medewerker binnendienst"Veel organisaties denken meteen aan vergaderunits of het opdelen van de ruimte met wanden. Maar voor je het weet, creëer je een callcentergevoel. Terwijl er nog zoveel andere mogelijkheden zijn."
Denk out of the box
Volgens Riliënka bestaat een goede akoestische werkomgeving uit een mix van grotere en kleinere ingrepen. Een akoestische tussenwand kan bijvoorbeeld werkplekken van elkaar scheiden en helpen voorkomen dat geluid zich vrij door een open ruimte verspreidt. Ook een plant zoals de Monstera kan onderdeel zijn van een andere indeling en aankleding. “Kijk eerst naar de indeling van de kantoortuin en hoe je de ruimte kunt aankleden. Wat kun je doen met planten, of kasten? Ook kleine aanpassingen kunnen al helpen om geluid te reduceren. Het hoeft niet altijd duur of fancy te zijn om je doel te bereiken.”
Het begint dus niet bij het product. Eerst kijk je waar het geluid ontstaat, wie er last van heeft en wat mensen op die plek proberen te doen. Daarna zoek je een oplossing die daarbij past.
Luister naar de werkvloer en test verschillende opties
En dan nog iets waar Riliënka organisaties graag op wijst: je hoeft niet meteen te weten wat de definitieve oplossing is. Test een box of akoestisch zitmeubilair op een plek waar veel wordt gebeld. En vraag vervolgens aan de mensen die er iedere dag werken wat ze merken. Wordt een meubel nooit gebruikt? Dan weet je genoeg en is het tijd om door te experimenteren.
Met verplaatsbaar meubilair, schermen en pods kun je de inrichting aanpassen als dat nodig is. Dat is volgens Riliënka misschien wel de belangrijkste stap. Niet direct alles vastzetten, maar ervaren wat een oplossing daadwerkelijk doet voor de mensen die ermee werken.
Ervaren wat werkt bij jou
Akoestiek verbeteren kan dus op veel manieren. Van een andere indeling of een paar strategisch geplaatste wanden tot een rustige plek als The Hut of een volledig afgesloten unit. Wat werkt, hangt af van je ruimte, het soort werk en de mensen die er gebruik van maken.
Wil je eerst verschillende mogelijkheden uitproberen?
Neem contact op met Riliënka. Zij kijkt graag met je mee naar oplossingen die passen bij jouw werkomgeving.
