Een rustig plekje op kantoor? Een geluidsisolerende telefooncel biedt uitkomst
Kantoortuinen bieden veel voordelen. Collega’s kunnen gemakkelijker samenwerken, er ontstaan spontaan gesprekken en de ruimte kan flexibel worden ingedeeld.
Maar er is ook een keerzijde. Een telefoongesprek aan je bureau. Een onlinevergadering. Een collega die zich probeert te concentreren terwijl er om hem heen gesprekken plaatsvinden. Dit zijn herkenbare situaties die op veel kantoren voor verstoring zorgen.
Steeds meer organisaties zoeken daarom naar manieren om de rust op de werkplek te herstellen. Niet door muren op te trekken, maar door slimme, flexibele oplossingen in te voeren. Een akoestische telefooncel is hier een goed voorbeeld van.
Waarom stilte belangrijker is dan ooit
Sinds hybride werken de norm is geworden, is de manier waarop we kantoren gebruiken veranderd.
Medewerkers komen vaker naar kantoor om samen te werken, vergaderingen te houden en contacten te onderhouden. Tegelijkertijd vinden er tijdens één werkdag tientallen onlinevergaderingen plaats.
Dit vraagt om een andere inrichting.
Een kantoor moet ruimte bieden voor zowel samenwerking als concentratie. Voor vergaderingen en voor privacy.
Juist deze balans blijkt in de praktijk moeilijk te realiseren.
Geluidsoverlast is een van de grootste ergernissen op kantoor
Uit onderzoek blijkt al jaren dat lawaai een van de belangrijkste oorzaken is van concentratieverlies op kantoor.
Een collega die aan de telefoon is, hoeft niet eens hard te praten om anderen af te leiden. Ook videovergaderingen, spontane gesprekken of een drukke doorgang kunnen ervoor zorgen dat medewerkers hun focus verliezen.
Dat betekent niet dat een open kantoorruimte niet werkt.
Het betekent echter wel dat medewerkers plekken nodig hebben waar ze zich even kunnen terugtrekken.
Wanneer is een geluidsisolerende telefooncel een slimme oplossing?
Niet elk kantoor heeft ruimte voor extra vergaderruimtes.
Een geluidsisolerende telefooncel biedt in dergelijke gevallen een oplossing.
U creëert een afgesloten ruimte zonder dat er ingrijpende verbouwingen nodig zijn. Ideaal voor:
- telefoongesprekken;
- online vergaderingen;
- videogesprekken;
- geconcentreerd werken;
- vertrouwelijke gesprekken.
Zodra de medewerker klaar is, loopt hij of zij gewoon weer terug naar de open kantoorruimte.
Meer privacy zonder het kantoor af te scheiden
Een telefooncel is veel meer dan alleen een plek om even snel te bellen. In de praktijk zien we dat organisaties ze gebruiken voor allerlei taken waarbij rust en stilte belangrijk zijn. Denk aan een HR-gesprek, een sollicitatiegesprek via Teams of een online presentatie waarbij achtergrondgeluiden afleiden.
Zo blijft de open sfeer van het kantoor behouden, terwijl medewerkers toch een plek hebben waar ze zich even kunnen terugtrekken.
Huren biedt flexibiliteit
Niet elke organisatie weet meteen hoeveel telefooncellen ze nodig zullen hebben. Misschien wordt een kantoor tijdelijk gerenoveerd. Of groeit een team sneller dan verwacht. Juist dan wordt huren een aantrekkelijke optie. U kunt eenvoudig op- of afschalen naarmate de situatie verandert, zonder dat u meteen hoeft te investeren in een permanente oplossing.
Onze akoestische telefooncellen
Dat zien we ook in de praktijk
Bij Alvero merken we dat organisaties steeds vaker op zoek zijn naar flexibele manieren om hun kantoren aan te passen.
Soms is één extra rustige ruimte al genoeg om de werkdag aangenamer te maken. In andere situaties worden meerdere telefooncabines ingezet, bijvoorbeeld tijdens een verbouwing of bij het inrichten van een tijdelijk kantoor. Omdat elke organisatie anders werkt, bekijken we altijd de indeling als geheel. Met welke uitdagingen hebben medewerkers te maken? Welke ruimtes worden vaak gebruikt? En waar is er precies behoefte aan meer rust?
Op basis van deze vragen adviseren we een oplossing die past bij de manier waarop de organisatie werkt.
Welke oplossing past bij uw kantoor?
Niet elke organisatie heeft dezelfde behoefte aan een rustige werkplek. Daarom kijken we altijd naar hoe de ruimte wordt gebruikt en hoeveel mensen er tegelijkertijd gebruik van maken.
Voor één tot vier personen raden we vaak een Silen-chatbox aan. Deze compacte akoestische units zijn ideaal voor telefoongesprekken, videogesprekken, online vergaderingen of geconcentreerd werken. Ze nemen relatief weinig ruimte in beslag en zijn eenvoudig te integreren in een bestaande kantoorindeling.
Heeft u een grotere ruimte nodig voor vier of meer mensen? In dat geval is een Zipperwall vaak een betere oplossing. Met dit modulaire wandsysteem creëer je snel een besloten vergaderruimte, projectruimte of rustige werkplek zonder dat er permanente aanpassingen nodig zijn. Hierdoor blijft de kantoorindeling flexibel en kan de ruimte eenvoudig worden aangepast aan veranderingen binnen de organisatie.
Welke oplossing het meest geschikt is, hangt af van de beschikbare ruimte, het aantal gebruikers en de manier waarop u werkt. Daarom helpen we u graag bij het ontwerpen van een indeling die bij uw situatie past.
Veelgestelde vragen
- Wat is een geluidsdichte telefooncel?
Een akoestische telefooncel is een afgesloten ruimte waar medewerkers kunnen bellen, videobellen of geconcentreerd kunnen werken zonder anderen te storen. - Wanneer is een telefooncel beter dan een vergaderruimte?
Voor korte telefoongesprekken of onlinevergaderingen is een telefooncel vaak praktischer. Vergaderruimtes blijven beschikbaar voor besprekingen met meerdere collega’s. - Kan ik tijdelijk een telefooncel huren?
Ja. Bij Alvero kunt u een geluidsisolerende telefooncel huren voor een periode die bij uw situatie past, bijvoorbeeld tijdens een verbouwing, een project of een tijdelijke uitbreiding. - Is een telefooncel geschikt voor videovergaderingen?
Ja. Telefooncellen worden vaak specifiek gebruikt voor Teams-, Zoom- of Google Meet-gesprekken. - Hoeveel telefooncabines heeft een kantoor nodig?
Dat hangt af van het aantal medewerkers, de indeling van het kantoor en de manier van werken. Wij adviseren u hier graag over.
Wil je meer weten over akoestische oproepcellen?
Wij regelen het wel! Riliënka helpt je graag verder. Maak een afspraak voor een demo of stel al je vragen, geheel vrijblijvend.
