waarom huren voordeliger is dan bezitten
Over de kosten van kantoormeubilair bestaan misvattingen. Veel organisaties gaan ervan uit dat zelf meubilair aanschaffen goedkoper is. Terwijl je met huren onder aan de streep voordeliger uit bent. Als je ten minste kijkt naar de TCO en steeds sneller fluctuerende behoefte aan meubilair waar je als bedrijf mee te maken hebt.
Een rekenvoorbeeld met huren vs kopen
Een bureaustoel heeft een levensduur van gemiddeld 10 jaar. Na 3 jaar heb je evenveel huur betaald als de aanschafprijs. Gebruik je de stoel minder dan 3 jaar, dan is huren sowieso voordeliger. En ook als je de stoel langer gebruikt, want vanaf het vierde jaar betaal je alleen nog een service fee voor de bureaustoel van Alvero. Terwijl bij een gekochte stoel de kosten voor onderhoud, reparatie en uiteindelijk afvoer mee gaan tellen.
Na drie jaar betaal je geen huur meer
Voor elk meubel van Alvero stoppen de huurkosten na drie jaar. Vanaf dan betaal je alleen een service fee van € 2,- per item per maand. Hiervoor onderhouden we en repareren we je meubilair. Denk aan de stoffen zitting die gereinigd moet worden of het vervangen van bewegende onderdelen: een armsteun met speling, een haperend wieltje of een defecte gasveer. Aan het eind van de levenscyclus halen we de bureaustoel gratis op en zorgen we dat deze duurzaam heringezet of afgevoerd wordt.
Nog meer financiële voordelen van huren
Huren is niet alleen maar voordeliger dan bezitten. Er zijn nog meer financiële voordelen:
Huren is alleen betalen voor wat je gebruikt
Zo’n 20 procent van het aanwezige meubilair in een kantooromgeving wordt niet gebruikt. Waarom zou je daar nog voor betalen? Bij Alvero betaal je voor meubilair zo lang je het gebruikt. Meubilair dat je niet meer nodig hebt, halen we direct op en kost je niets meer. Ook geen opslagruimte. Huurmeubilair voorkomt onnodige kosten, terwijl aangekocht meubilair een kostbare plek op de balans blijft innemen.
Geen contract, met huren zit je nergens aan vast
Alvero gelooft niet in verplichtingen en kleine lettertjes. Daarom huur je meubilair bij Alvero zonder contract. Het huurbedrag is gebaseerd op een voorgenomen looptijd, die je op elk moment aan kunt aanpassen. Zijn er meubels waar je vanaf wil? Binnen de kortste keren staan onze chauffeurs voor de deur om ze op te halen. Vanaf dan betaal je er niets meer voor. Helder toch?
Tijdelijk meubilair uitproberen is makkelijk en voordelig
Zit die loungehoek op kantoor wel lekker? Investeer je in een dure belbox als je niet weet of je mensen die gaan gebruiken? Gaat die nieuwe vergaderopstelling wel werken in de praktijk? Uitproberen is de enige manier om daar achter te komen. Door te huren kun je een opstelling of kantoormeubel testen voor je het langer in gebruik neemt. Zonder retourkosten, vervangingskosten of afschrijvingskosten. Je betaalt alleen voor wat je in huis hebt, zo lang je het in huis hebt.
Je voorkomt desinvesteringen en creëert een werkomgeving die voldoet aan alle wensen, zelfs als die met de tijd veranderen. Werknemers voelen zich prettiger en zijn productiever in een werkomgeving die goed aansluit bij hun persoonlijke voorkeuren. Dat levert je organisatie een aanzienlijk financieel voordeel, aangezien je minder mensen nodig hebt om hetzelfde werk te verzetten.
Huren geeft je grip op de kosten
Je weet precies wat je maandelijks uitgeeft: een vast bedrag voor al het meubilair dat je gebruikt. Wanneer je organisatie opschaalt of afschaalt, kun je direct de hoeveelheid meubilair aanpassen. Ook tijdelijk. De kosten bewegen automatisch mee. Je betaalt voor wat je nu nodig hebt.
Waar je bij aangekocht meubilair te maken hebt met flinke investeringen, zijn de kosten voor huurmeubilair meer uitgesmeerd. Hoe minder grote investeringen je doet, hoe eenvoudiger het wordt om op korte termijn extra kapitaal vrij te maken.
Ook in vergelijking met leasecontracten of FaaS abonnementen biedt huren bij Alvero de meeste vrijheid. Omdat je bij Alvero niet gebonden bent aan een contract, zit je ook niet vast aan kosten.
Wat is het financiële plaatje voor jouw organisatie?
Contact Tim om te sparren. Hij schetst vrijblijvend een financieel plaatje, zodat je weet waar je aan toe bent.
