Tien jaar geleden was betalen voor gebruik/huren alleen een korte termijn (nood)oplossing. “Als wij een gehuurde tafel kwamen leveren, was dat altijd iets voor de korte termijn”, herinnert Spruijt zich. “Nu is dat in steeds meer gevallen anders. Facility managers geven rondleidingen en zeggen trots: kijk, dit is gebruikt meubilair. Dat is een pluspunt geworden.” Die omslag komt niet uit de lucht vallen.
“Overheidsaanbestedingen vragen steeds vaker om circulaire oplossingen. Ook bedrijven stellen, met als achtergrond het behalen van duurzaamheidsdoelen, hogere eisen. Kortom, duurzaamheid is geen trend meer, maar een vaste verwachting”, zegt Spruijt. “Een uitgangspunt, net als kwaliteit en veiligheid.”
Gebruikt meubilair is geld waard
Voor Alvero is hergebruik dagelijkse praktijk. Het bedrijf verhuurt kantoormeubilair en geeft stoelen, tafels en kasten meerdere levens. “We registreren elk meubelstuk, onderhouden het zorgvuldig en zetten het slim in bij andere klanten”, legt Spruijt uit. “Zo blijft het langer in roulatie en behouden we kwaliteit.” Die aanpak sluit aan bij een bredere trend: de waarde van tweedehands meubilair stijgt. “Omdat klanten en zeker ook aanbestedingen erom vragen, is gebruikt meubilair geld waard”, zegt Spruijt. “Dat zorgt ervoor dat iedereen er beter voor zorgt.”
Met Amerika dat het klimaatbeleid naast zich neerlegt en Europa dat een stap terugzet, komt er her en der twijfel. Moeten we duurzaamheid wel doorzetten? “Voor ons is dat geen issue”, zegt Spruijt. “Zuinig omgaan met materialen en energie doen we niet alleen voor klanten en voor de planeet, maar ook voor onszelf. Vooral de nieuwe generatie die in organisaties opkomt, ziet duurzaamheid als een vanzelfsprekendheid. Dat helpt ons en andere bedrijven om koers houden.”
FSC-certificering: invloed aanwenden
Duurzaamheid draait niet alleen om eigen keuzes, maar ook om invloed op de keten. Een goed voorbeeld is houtinkoop. “Drie jaar geleden hebben we onze leveranciers gevraagd om FSC-gecertificeerd hout te leveren”, vertelt Spruijt. “Op dat moment had geen van hen een actief certificaat. Eén leverancier was er zelfs mee gestopt vanwege te weinig vraag. Wij hebben hen aangespoord. Onder het motto ‘wij vinden dit belangrijk, willen jullie dat opnieuw oppakken?’ Het resultaat mag er zijn: inmiddels is 92 procent van alle meubelbladen die Alvero inkoopt FSC-gecertificeerd. “Dat kost iets meer, maar het verschil in duurzaamheidsimpact tussen een FSC-bos en een regulier bos is groot. Je ziet dat je met een duidelijke vraag als relatief kleine speler toch beweging kunt creëren. En dat is precies wat nodig is om duurzaamheid van papier naar praktijk te brengen.”
Geen doel op zich
Rapporteren over duurzaamheid is geen doel op zich, maar een middel om keuzes te sturen. Alvero werkt met doelen van het Science Based Targets Initiative. “Meten dwingt je om na te denken over impact”, zegt Spruijt. “We ontdekten bijvoorbeeld dat we de grootste CO2 besparing kunnen realiseren door meer geld te steken in HVO100-brandstof voor bestaande trucks dan investeren in een nieuwe elektrische vrachtwagen (Well to wheel). Marketingtechnisch wellicht minder sexy, maar voor het klimaat veel beter.” Een datagedreven aanpak voorkomt greenwashing. “We willen de juiste beslissingen nemen, niet een beslissing nemen omdat deze zichtbaar is. Daarom laten we ons duurzaamheidsverslag toetsen door externe experts. Dat geeft zekerheid én helpt ons verbeteren.”
Marktplaats voor gebruikt meubilair
“De grootste uitstoot zit bij de materialen die we inkopen”, vervolgt Spruijt. “Daarom nemen we scope 3 mee in onze doelen en vragen leveranciers om inzicht in hun productie.” Dat is makkelijker gezegd dan gedaan. “We vragen bij leveranciers de Life Cycle Analyses op van de materialen, maar die zijn er niet altijd. En als ze er zijn, verschillen de methodes. Vergelijken is daarom lastig. Toch zetten we door, want alleen samen vorm je standaarden en uitgangspunten.” Die samenwerking kan nog veel verder gaan. Spruijt schetst een toekomst waarin meubels die tijdelijk niet nodig zijn, beschikbaar komen in een gezamenlijke pool. “Nu steken bedrijven veel energie in het opknappen van hun eigen meubels. Soms is het efficiënter om iets door te geven zoals het is. Een B2B marktplaats voor gebruikt meubilair zou een enorme stap zijn. Hierdoor maken we nog meer gebruik van wat er al is!”
Hergebruik transparant maken
Zo’n ecosysteem vraagt lef. “Je moet elkaar vertrouwen”, zegt Spruijt. “Als je zegt dat iets gebruikt is, moet dat kloppen. Net zoals bij kilometerstanden van auto’s. Zelf voorzien we daarom meubels van RFID-tags en QR-codes. Daarmee kunnen klanten zien waar meubels zijn geweest en wat het verhaal ervan is. Dat maakt hergebruik transparant en geeft het een verhaal.” Wat kunnen facility managers doen? “Vraag naar het duurzaamheidsverhaal”, zegt Spruijt. “Daag leveranciers uit. Niet alleen ons, ook anderen. Hoe meer de duurzaamheidsvraag wordt gesteld, hoe sneller de markt beweegt.”
Kortom, duurzaamheid hoeft niet perfect te zijn om waardevol te zijn. Spruijt: “Begin gewoon. Stel doelen die dichterbij liggen dan 2050. Denk aan 2030. En werk samen. Als iedereen iets doet, kom je samen een stuk verder.”
Het artikel is ook gepubliceerd op Facto Trends.
Verschillende projecten en cases met inspirerende werkomgevingen:
Wil je meegroeien met de toekomst?
De werkomgeving van de toekomst vraagt om flexibiliteit. Neem contact met Ardaan op en ontdek hoe we jouw kantoor snel kunnen inrichten en laten meegroeien!
