Round Table met Smart WorkPlace: flexibel werken vraagt om slimme kantoren en dynamische huurmodellen
Hoe creëren we werkplekken die net zo flexibel zijn als de manier waarop we tegenwoordig werken?
Hybride werken is niet langer een tijdelijke trend — het is de nieuwe realiteit. Tijdens een inspirerende rondetafel bij HOFF Amsterdam spraken experts uit vastgoed, facility management en huisvesting over de grote veranderingen die nodig zijn om kantoren toekomstbestendig te maken.
1. Starre huurmodellen werken niet meer
Waar voorheen vijf- of tienjarige huurcontracten de norm waren, vraagt de dynamiek van hybride werken nu om kortere en flexibelere huurvormen. Organisaties willen de mogelijkheid om snel op- of af te schalen, afhankelijk van hun ruimtebehoefte. Variabele contractvormen, gedeelde ruimtes en ‘alles-in-één’-concepten winnen dan ook sterk aan populariteit.
2. De dinsdag-donderdag-economie vraagt om creatieve oplossingen
Door de voorkeur om massaal op dinsdag en donderdag naar kantoor te gaan, ontstaan pieken in bezetting én leegstand. Bedrijven moeten veel slimmer omgaan met de indeling en het gebruik van hun kantoorruimtes. Denk aan flexibele werkplekken, het stimuleren van spreiding over de week en zelfs het openstellen van ruimtes voor extern gebruik op rustige dagen.
3. Techniek moet meebewegen met gebruikers
Veel bestaande kantoorgebouwen zijn ontworpen voor standaard situaties: vaste temperaturen, vaste verlichting, vaste indelingen. Dat belemmert de mogelijkheid om ruimtes echt aan te passen aan de wisselende wensen van gebruikers. Meer maatwerk, slimme installaties en gebruikersgestuurde instellingen zijn nodig om kantoren aantrekkelijk en duurzaam te houden.
4. Hospitality is de nieuwe norm
Werknemers en bezoekers verwachten een kantoorervaring die gastvrij, flexibel en uitnodigend is — vergelijkbaar met een goed hotel. Dit vraagt om een mentaliteitsverandering: niet alleen denken vanuit faciliteiten, maar vooral vanuit de beleving van de gebruiker. Comfort, keuzevrijheid en service maken het verschil
5. Samenwerking als reden voor succes
Flexibele werkomgevingen ontstaan niet vanzelf. Ze vragen om betere samenwerking tussen HR, Facility Management, vastgoedbeheerders en huurders. Alleen samen kun je slimme keuzes maken over inrichting, technologie, kosten en gebruikerservaring. De inzet van data en kunstmatige intelligentie kan hier bovendien extra inzicht geven in werkpatronen en ruimtegebruik.
Samenvattend
De werkomgeving van de toekomst is wendbaar, mensgericht en technologisch ondersteund. Flexibilisering is geen trend, maar een strategische keuze om medewerkers te binden én bedrijfskosten beheersbaar te houden.
Meer lezen? Lees het volledige verslag van deze boeiende Round Table sessie.
Ben je benieuwd naar onze dynamische huurmodellen?
Spar er over met Reinier. Reinier helpt jou met het creëren van een duurzame en flexibele hybride werkomgeving.
